Plan de Negocios para Firmas de Contadores Públicos con AdaptaPro.

DataPro ha diseñado una innovadora solución basada en: Productos Servicios y Tecnologías, que le contribuyen a las firmas de contadores públicos prestar más y mejores servicios para sus clientes logrando simplificar más sus labores contables, tributarias, financieras y labores.

Gracias a las tecnologías de Sistemas Operativos y Bases de Datos empleadas por la solución AdaptaPro para plataformas de software libre y propietaria. El contador y sus clientes podrán utilizar AdaptaPro e inter conectarse mediante internet logrando trabajar simultáneamente con la misma información, optimizando procesos y obtener al día todas las transacciones e información de su empresa.

A continuación presentamos los beneficios:

1. Logra menor presencia Física y sin Límites de Horarios: La firma del Contador, podrá asumir más labores de su cliente sin alta dependencia de visitas para revisar los físicos de los documentos, ahora, cualquiera de las partes podrá generar transacciones en cualquier horario y las bases de datos siempre estarán actualizadas en ambos servidores.

2. Digitalización de Documentos: Los documentos financieros y fiscales de la empresa deben ser escaneados por el usuario y AdaptaPro los almacena en la base de datos y vinculados con una transacción. Luego podrán ser recuperados o visualizados desde la Oficina del Contador para su respectiva revisión y auditoria, evitando que el contador se traslade a las instalaciones de sus clientes, sin exponer a riesgos los documentos fiscales ni financieros de la empresa. Así mismo la empresa, podrá replantear la metodología para el reguardo de los archivos para los documentos financieros y fiscales, con mayor seguridad debido a que ya no estarán expuestos a los traslados o manipulaciones, en cualquier momento y desde cualquier PC “interno” el usuario podrá recuperar la imagen para su visualización o reimpresión.

3. Procesos y Transacciones On Line: El Contador y sus clientes, al implantar AdaptaPro, sus bases de datos están interconectadas entre sí, mediante el concepto de Replicación, utilizando Internet y blindado por rigurosos esquemas de seguridad. Todas las transacciones que realiza la empresa las conoce el contador y todos los procesos y cálculos que realice el contador, los conoce la empresa. Todo en forma automática sobre la misma base de datos y sin procesos que dependan de usuarios. Mediante el Concepto ERP, es posible conocer las transacciones no han sido auditadas bien sea por el contador o por los usuarios del cliente. AdaptaPro incluye avanzados rigorosos controles para asegurar los cumplimientos fiscales y financieros que se traduce en un excelente desenvolvimiento de todo el flujo de información, logrando precisión en todos los deberes formales, cálculos y puntualidad en todas las obligaciones de la empresa.

4. Notificaciones Electrónicas: Cada Tarea que se planifique en el sistema cuenta con la funcionalidad para la notificación que requieren cuentas de correo y números de teléfonos móviles, necesarias para que el sistema notifique electrónicamente los niveles de cumplimento de cada obligación planificada, así la firma de contadores y sus clientes están notificados en previo momento sobre todas las actividades que la empresa debe cumplir para garantizar un exitoso desenvolvimiento, además evitan la dependencia del factor humano para la notificación de estas labores.

5. Mas Servicios con menor Presencia: Ahora, el contador, podrá ofrecerle a sus clientes mayores servicios, implantándoles una solución AdaptaPro que supera el clásico concepto de elaboración de balances, cierres fiscales y algunas obligaciones fiscales. Con AdaptaPro, el contador podrá ampliar su gama de servicios tales como: Auditoría de transacciones antes de la generación de los libros fiscales, Conciliación bancaria, emisión de Declaración mensual de empleo, Cálculo de INCES, formalidades con el Seguro Social, Hábitat, entre otros.

Procesos y Transacciones entre la empresa y la Firma Contable:

1. Toda vez que la empresa registra una factura de compra, también se registra en la base de datos de la firma del contador, así mismo cuando el contador aplique un Ajuste de Cuentas contables, esta transacción se actualiza en la base de datos del cliente.

2. Cuando el Contador ejecute los procesos de contabilización automática de cada transacción financiera también se actualiza en la base de datos del cliente, y ambos podrán generar Estados Financieros Actualizados.

3. La empresa puede incluir un trabajador, y el contador mediante el concepto ERP, podrá emitir: Reglamento de Trabajo durante el periodo de prueba, las inscripciones de Ley, como (Hábitat, IVSSO), emitir las planillas, entre otros. Además el contador podrá enviar a su mensajero para realizar estas inscripciones y luego serán digitalizadas para ser almacenadas en la Base de datos, permitiéndole a su cliente recuperarlas en formato de imagen cuando lo desee. También, las variaciones de nómina podrán ser registradas por la empresa, y el contador podrá ejecutar la nómina para que el cliente solo las imprima los comprobantes de pago desde su oficina, asignar los cheques y/o autorice la nómina electrónica.

Preguntas y Respuestas:

1. Si el contador, realiza el cálculo de la declaración estimada de rentas. ¿Cómo se entera su cliente de lo que realizó? ¿Cuánto y cuándo debe hacer los pagos? El contador cuenta con un panel de actividades por realizar y cuando llega la fecha de declaración, el sistema le avisa automáticamente, y con tan solo presionar clic lo lleva directo al cálculo de la declaración estimada y obtiene desde del pago de forma DPJ26 hasta el monto de la renta del ejercicio anterior. El sistema registra automática todos los cálculos en cuentas por pagar para que el cliente realice los pagos en las fechas pautadas.

2. ¿Si no hay conexión de internet es posible seguir trabajando? Si, ambos trabajan con el último estado conocido de la base de datos, y cuando la conectividad sea restablecida las bases de datos se actualizaran simultáneamente.

3. ¿Cuánto debe invertir la firma de contadores en la plataforma tecnológica? En el equipo para Servidor debe estar acorde al volumen y trafico de la base de datos de sus clientes. En sistemas Operativos y Bases de datos si utiliza Soluciones de Software libre no requiere inversión en licencias. Sin embargo, nuestros consultores pueden diagnosticas las necesidades tecnológica dependiendo del volumen de información que será almacenada y procesada en las bases de datos.