AdaptaPro Proyectos y Servicios:

Gestiona tus proyectos y servicios de manera proactiva, sistematizada y normalizada con AdaptaPro logrando los siguientes beneficios:

  1. Beneficios competitivos obtenidos mediante la sistematización, Control de las operaciones mediante la planificación, ejecución mediante indicadores y gestión del calendario.
  2. Normalización. AdaptaPro gestiona los proyectos mediante la norma ISO/21500 y metodología PMI (Project Management Institute) generando valor agregado a la cultura organizacional de tu empresa.
  3. Sus procesos transversales son gestionados por AdaptaPro ERP logrando cubrir los procesos administrativos, contables y tributarios de manera proactiva en una sola solución.
  4. En cada proyecto logra precisar y gestionar: Alcances, Costos, Tiempos (Calendario) involucrados y Adquisiciones.
  5. Gestión del portafolio para los procesos las adquisiciones, control y calendario conjuntamente de todos los proyectos.

Funcionalidades.

Definición del Servicio: AdaptaPro Dispone de un formulario definido específicamente para el servicio indicando el: Personal Interno Autorizado, Proveedores autorizados, código de retención de ISLR aplicado.

Definición de Recursos del Proyectos (EDT): Define los códigos y tipo de recurso que serán utilizados en los proyectos, estos pueden ser: Productos, Servicios con Requisitos,   Activos, Dinero y Datos.

Definición de Plantillas de Servicios: Define diversos conjuntos de recursos (EDT) necesarios para lograr la prestación  de diversos servicios, generando un entregable final. Cada plantilla contiene su respectiva característica, Variables y  tiempo de vigencia. Las plantillas del EDT son utilizadas para Generar presupuestos, proyectos y demás documentos del cliente.

Gestión de Servicios Prestados por Terceros: Incluye la formalidad de indicar el prestador de servicios (Nombre, Apellido y Nombre) en la factura, las retenciones de ISLR, libros de venta y Generación de Asientos contables de cuentas por Pagar.

Beneficiarios del Servicios: Se refiere a los Activos, Personas o Recursos del cliente que recibirán el Servicio Directament

Gestión de las Adquisiciones: Acopia los requerimiento y recursos en cada proyecto y genera el plan de adquisiciones, compras, contrataciones y Servicios conjuntamente con el monto de la inversión.

Gestión de Requisiciones: Todos los recursos del proyecto son gestionados mediante requisiciones directamente hacia cada departamento.

Definición del flujo de procesos: Permite definir la secuencia y condiciones del flujo de documentos logrando crear proyectos pre-pagados y/o post-pagados.

Balance Financiero: Cada proyecto genera un centro de costos permitiendo conocer su resultado financiero e indicador que permite determinar los proyectos rentables y comparativos con su respectivo punto de equilibrio.

Actualización dinámica de precios: Basado en los costos y fechas de servicios prestados, se genera los precios sugeridos basados en reposición, inflación según % de rentabilidad. Facilitándole al analista de costos lograr determinar los precios del servicio.

Procedimientos

A Continuación los Para satisfacer aquellos casos donde el servicio será facturado luego de  haber sido ejecutado y aceptado por el cliente.

Presupuesto: Generado desde plantillas previamente definidas con sus respectivos recursos,  genera Documento  contentivo de los servicios y condiciones de los servicios ofrecidos por la empresa  con sus respectivas características.

Aprobación y Contratación: Mediante el formulario de seguimiento de presupuestos, el usuario formaliza la aprobación por parte del cliente y activa las tareas para su respectiva planificación.

Planificación: El formulario de planificación, presenta las tareas por definición y asignación del prestador de servicios y fechas. (Orden de Servicio). También podrá incluir la gestión de las adquisiciones del proyecto.

Ejecución: Proceso de formalización de la ejecución del servicio y aceptación de las partes. (Finiquito)

Facturación: Mediante formulario de servicios prestador y agrupado por cliente, presenta los servicios prestados y comparados con el Servicio aprobado con el objetivo de realizar facturas totales o parciales.

Cobranza: Presenta formulario de las facturas por cobrar con sus respectiva fecha y calendario de vencimiento.

Pagos a proveedores: Luego que los clientes realice el pago de las facturas, el sistema genera la  nómina de los servicios prestados por parte de terceros con el objetivo de generar las órdenes de pago.

Comisiones: Calculo de comisiones para el vendedor bien sea empleado o proveedor altamente definible en el sistema.

Ventajas de AdaptaPro:

Consultores: Nuestros consultores están formados académicamente en diversas disciplinas, específicamente en Gerencia de Gestión de Proyectos PMI, Gestión de Cambio, Calidad (ISO/9001), Riesgos (ISO/31500), BSC (Balance Score Card) y BI (Business intelligence)

Ficheros:

Definición de Conocimientos: Define los diversos conocimientos que debe cumplir el recurso humano para realizar una actividad o tarea. Ejemplo: Programador.

(Aquí, utilizamos las tablas de Nómina: Grupo de Conocimientos, Conocimientos. El formulario de conocimientos será vinculado con la tabla DPRIF permitiendo unificar los conocimientos por Proveedor, personal del proveedor, personal y/o trabajadores.

Definición  de Competencias: Define las competencias que debe poseer un recurso humano para realizar las actividades y tareas exigidas en un proyecto.  La definición de la competencia es necesaria para definir el recurso que será utilizado en un proyecto. Si el cocimiento es “Programador”, las competencias podrá ser los lenguajes de programación con su respectiva valoración, esta podrá ser medida por años de experiencia. Ejemplo: Lenguaje C con 3 o más años de experiencia. Permite definir el Recurso, los requisititos que debe cumplir el recurso humano. La competencia se define utilizando el contenido de las tablas de conocimientos. Software, Programador, Lenguaje C, 3 o Mas años de conocimiento. La competencia podrá ser denominada “Programador C Senior”.

Definición de Locaciones: Espacios físicos de la empresa que será utilizado para prestar servicios y requiere gestión del calendario. En el caso de una clínica cada habitación o Quirófano, debe estar ubicada y gestionada su disponibilidad. De igual manera un taller mecánico también requiere gestionar los espacios que utilizará cada vehículo

Definición de Datos: Permite registrar los códigos y descripciones de datos e información previamente digitalizada en el sistema, caso de una construcción requiere los planes arquitectónicos, también los exámenes digitalizados de un paciente.

Maquinarias y Herramientas: Define los códigos de las herramientas o maquinarias de terceros necesarias que serán alquiladas para realizar un servicio. Incluye los proveedores que suministran el servicio.

Definición de Recursos:

Define el código de cada recurso que podrá ser utilizado registrado en las plantillas contentivas de los alcances de un proyecto. Cada Recurso, posee su propio código y esta referenciado con diversas tablas del Sistema. Tipos de recursos:

  1. Productos.
  2. Locaciones.
  3. Humanos (Servicios Prestador por Personas)
  4. Servicios (Servicios prestados por Maquinarias)
  5. Alquiler de Maquinarias/ Herramientas.
  6. Activos (Propios de la Empresa).
  7. Grupo de Activos (Caso de transportes, lograr asignar el Activo Disponible)
  8. Monetarios (Dinero)
  9. Datos (Previamente Digitalizados)  
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El proceso de comercialización AdaptaPro, está provisto de un conjunto de funcionalidades creadas específicamente para empresas que colocan sus productos mediante el proceso de venta mediante visita presencial de vendedores con ePedidos (Móvil), logrando garantizarles a tus mejores clientes tu mejor producto mediante la sistematización de los procesos relacionados desde el pedido hasta que el cliente recibe el producto.

Los procesos de comercialización esta apalancado con los siguientes indicadores:

  1. Clasificación de productos basados en Rotación y Rentabilidad.
  2. Clasificación de clientes basados en volumen de compra y tiempo de Pago.
  3. Ubicación de productos para Agilizar el proceso de Picking.
  4. Ubicación Geográfica del cliente para ordenar la Carga en el transporte y el Orden de Entrega del producto.

Indicadores:

  1. Genera Trazabilidad en cada proceso de comercialización.
  2. Ejecución de Actividades mediante indicador de Trazabilidad.
  3. Indicador de tiempo en (Días y Horas) en cada trazabilidad.
 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
 

El Proceso de abastecimiento se inicia desde un plan de compras  basado en: Pedidos, Agotamiento, índices de Rotación y requerimientos Internos de productos o insumos.

AdaptaPro presenta de manera proactiva en el panel de tareas del usuario los productos que deberá comprar, la fecha requerida  para generar el plan de compras, los requerimientos financieros de flujo de caja, las órdenes de compra por generar, las mercancías recibidos generadas por las órdenes de compra y las facturas de compra que deberá ser generada desde las órdenes de compra.

 

  El vendedor del proveedor visita al gerente de compras para tomar pedido, el gerente de compras cuenta con la consulta de los productos del proveedor con indicadores tácticos: Índice de rotación, días de disponibilidad, Cantidad vendida y comparación con productos similares de la competencia, rentabilidad del producto.
    Periódicamente AdaptaPro presenta en el panel de tareas lista de proveedores que deben enviar listas de precios para ser actualizadas para conocer los precios de reposición.
  AdaptaPro analiza y prioriza los productos según el índice de rotación, disponibilidad, % de rentabilidad y tiempo de disponibilidad conjuntamente con la calificación del proveedor con tiempo de entrega que asegure le aprovisionamiento de productos  para la venta.
 

Por cada Producto seleccionado en el plan de compras, el usuario seleccionara el mejor proveedor. También selecciona el proveedor con todos los productos vinculados.

     

Validación con la capacidad financiera de Compra basada en el flujo de Caja.  

    Las órdenes de compra se van generando según la disponibilidad de compras basada en el flujo de Caja hasta lograr completar el proceso de compra.
    Almacén realiza y revisa la recepción de las mercancías indicadas en las Órdenes de compra y cuenta con indicador de la cantidad de Órdenes  de compra emitidas y por recibir con sus respectiva fecha y logre planificar la ubicación física donde almacenará los productos. 
    Luego de las mercancías recibidas, el departamento de compra registra la factura y según los días de crédito asignara la fecha de vencimiento para su respectivo pago por el departamento de pagos  o Tesorería.
     

Cuentas por Pagar y Pago.

La factura ya está disponible para aplicar sus respectivas retenciones para realizar el pago mediante TXT de transferencia Bancaria.

 

 

 

 

 

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