Mayo 2017

       

 

 

Es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar altos volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales.

 

Ahorre costos de impresión y papel.

Transforme el uso de los recursos de la oficina en una nueva disciplina digital. Leer mas...

 

Ademas, es una exigencia Legal. Artículo 10 LOCDO. Los sujetos obligados conservarán en forma física y digital durante un período mínimo de cinco años. Leer mas...  

 

1. Escanee documentos: caso del registro mercantil y RIF de un cliente,  el sistema genera archivos digitales y los vincula con la ficha o registro del cliente, quedando disponible para futuras reproducciones desde la comodidad de su puesto de trabajo.  Leer mas..

2. Almacene documentos digitales: Cuando reciba un correo con archivos adjuntos, caso: Facturas de compras, RIF, comprobantes de retención,  Estados de cuenta bancarios, con AdaptaPro podrá editar los registro y adjuntarlos, quedando disponible para futuros casos.  Leer mas

3. Conciliaciones Bancarias:  Solicite o descargue sus estados de cuenta digital en formato (Texto o Excel) y ejecute el proceso de conciliación bancaria digital logrando inmediatamente obtener  la cuenta bancaria conciliada y actualizada con las operaciones bancarias. Leer mas

4. Genere  los documentos digitales: en formato HTML o PDF y envíelos por correo a sus clientes, proveedores(comprobantes de retención), empleados y terceros, desde la comodidad del sistema sin necesidad de abrir otras aplicaciones ni adjuntar archivos, ni transcribir cuentas de correo. Leer mas 

 

Aplique la Digitalización para Documentos Físicos.

Si la empresa tiene 100 proveedores y 300 clientes relacionales deberá contar con las copia de 400 registros mercantiles más el RIF de contribuyente, con  un promedio de 5 páginas generando un total 2000 documentos por archivar, además de requerir carpetas y ganchos con identificación y  organizada por orden alfabético que requiere costo laboral para archivarlo y costo de espacio físico, más el costo y tiempo para ubicar un registro mercantil cuando es solicitado.

 

 

 

           

 

Aplique la Digitalización para Documentos Digitales Recibidos por Correo.

Si los proveedores y clientes, envían su respectivo registro mercantil, RIF y demás documentos  de manera digital por correo. ¿Cuál es la metodología que utilizará el usuario para guardarlo en un medio magnético y que permita ser recuperarlo en el futuro. 

 

 

Aplicando Digitalización con AdaptaPro Nómina.

Cuando al empresa recibe curricula de personas interesadas en un puesto de trabajo..                        

 

 

  

Ventajas 

Grandes ventajas de AdaptaPro con respecto al uso de aplicaciones sin tecnología de digitalización son:

- Acceso Rápido y seguro para reproducir documentos desde cualquier puesto de trabajo del sistema AdaptaPro. Leer mas... 

 

- Está incluida en AdaptaPro ERP y AdaptaPro Nómina, ahorrándose la adquisición de licencias adicionales para la digitalización  ...

 

 

 

 

Desventajas

Actualmente algunas empresas realizan altos gastos para resguardar y reproducir documentos de los entes relacionados con la empresa. Leer mas...

   

 

Aplicando Planificación

El sistema permite planificar cuales son los documentos legales de la empresa que requiere digitalización.

 

 

 

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